Nossos Serviços:

Administração Gerencial

• Atendimento personalizado com ampla assessoria ao Síndico, Corpo Diretivo e Condôminos

• Estudo e avaliação dos custos e consumos do Condomínio

• Implantação de rotinas de controle e fluxo de documentos

• Acompanhamento de pendências de obras com a construtora

• Seleção e qualificação dos produtos de consumo – limpeza e manutenção – objetivando o melhor custo / benefício nas cotações de preços

Administração Financeira

• Movimentação da conta corrente bancária exclusiva do Condomínio

• Acompanhamento financeiro na internet

• Gráficos gerenciais comparativos dos consumos de água, luz e inadimplência

• Aplicações financeiras dos saldos remanescentes em fundos de maior rentabilidade

• Apresentação mensal de extrato e reconciliação bancária

• Estudo e elaboração da Previsão Orçamentária

• Emissão de boletos bancários

• Controle dos pagamentos das cotas condominiais e baixas bancárias

• Rateios e cobranças das cotas condominiais, com envio de cartas de cobrança aos inadimplentes

• Emissão e gerenciamento das arrecadações mensais e prestação de contas integradas ao boleto

• Sistema eletrônico de pagamentos a fornecedores, pessoal e serviços

• Gerenciamento das despesas, receitas e recursos financeiros existentes, através de fluxo de caixa

• Análise dos contratos mantidos com fornecedores e prestadores de serviços, visando redução de custos com a garantia de qualidade

• Emissão de declarações negativas de débitos condominiais

Contas a Pagar

· Controle dos vencimentos e liquidação das contas do condomínio via cheques ou pagamento eletrônico

· Recolhimentos dos devidos tributos

Prestação de Contas

· Prestação de contas mensais ao condomínio e elaboração de demonstrativos de despesa, recebimentos, relação de devedores e balancete detalhado

· Conciliação da prestação de contas do condomínio

· Elaboração das pastas e prestação de contas mensais

· Divulgação dos balancetes e demonstrativos financeiros na internet

· Elaboração de respostas com relação ás dúvidas que possam surgir após a verificação da pasta

Administração de Pessoal

• Seleção e recrutamento de pessoal com rápida recolocação e treinamento periódico.

• Pesquisa de antecedentes criminais

• Acompanhamento das rescisões trabalhistas, nos órgãos competentes.

• Manual descritivo de cargos e funções

• Pagamento salarial através de cartão magnético – conta salário

• Elaboração da folha de pagamento e recolhimento dos encargos sociais e trabalhistas

• Controle dos seguros de vida, vale alimentação/refeição, vale transporte convênio de assistência médica/odontológica, dos funcionários do condomínio

• Rescisões do contrato de trabalho, com elaboração de planilha de cálculo, emissão de recibos e guias

• Pesquisa salarial da região – considerando o perfil do Condomínio

• Gerenciamento das Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho: NR 7 PCMSO, NR9 PPRA, NR5 CIPA, NR6 EPI, NR23 Brigada de Incêndio e do Controle e Implantação do PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)

• Revisão documental das empresas terceirizadas

• Assessoria em questões relacionadas à legislação trabalhista

Administração Jurídica

• Corpo jurídico próprio, especializado em atividades imobiliárias

• Orientação sobre a legislação que abrange a administração de condomínios

• Cobrança extrajudicial e judicial dos inadimplentes, sem incidência de custos para o condomínio

• Assessoria e defesa nas ações trabalhistas

• Acompanhamento nas Assembleias e reuniões com o Corpo Diretivo.

• Assessoria na elaboração de Contratos, Regulamento Interno e Convenção Condominial

• Emissão de relatórios sobre o andamento das ações

• Legalização de documentos nos órgãos; Municipal, Estadual e Federal

• Elaboração de notificações e pareceres

Banco Conveniado

• Movimentação bancária em nome do condomínio

• Implantação de limite de saldo de conta-corrente, sem custos

• Cartão eletrônico para pagamento de salários dos funcionários

• Acompanhamento das aplicações financeiras

Recursos Humanos

Amplo cadastro de profissionais facilitando o atendimento nas coberturas de férias, faltas e rescisões trabalhistas de forma que o Edifício não sofra solução de continuidade.

Vistoria

Quadrimestralmente será efetuada vistoria geral das áreas comuns, apresentando relatório detalhado das providências a serem tomadas, em relação à conduta dos funcionários, infiltrações, situação geral elétrica e acompanhamento dos itens de segurança, tais como, AVCB, extintores, seguros, entre outros.

Gestão de Tributos

Os condomínios estão enquadrados às mesmas exigências das empresas e o síndico, assume, perante aos órgãos fiscalizadores, enormes responsabilidades, no que se refere ao cumprimento das Leis, recolhimento de impostos e informações junto à Receita Federal.

A gestão de tributos atua na adequada apuração de PIS, COFINS, Finsocial, além do ISS e INSS, tanto de empresas fornecedoras e de produtos, quanto às prestadoras de serviços.

As consequências fiscais e prejuízos punem o condomínio, de forma significativa, portanto, a Unicasa, auxilia o corpo diretivo a cumprir de forma adequada todas as exigências propostas pelo Fisco.

Serviços na Internet

O Portal da Unicasa permite a apresentação dos balancetes mensais detalhados, 2º via de boleto, fluxo de caixa diário, acompanhamento dos inadimplentes, gráficos gerenciais e atas das Assembleias.

Canal de sugestões e pronto atendimento, disponíveis 24 horas, permitindo a interação entre os condôminos através de mural de anúncios e fórum de discussão.